Az adatbiztonság olyan szervezési és technológiai módszerek összessége, amely egy vállalkozás működése során összegyűlő üzleti adathalmazt védi az adathalászokkal szemben. A megfelelő üzleti alkalmazások (pl. ERP, CRM rendszer) megválasztása, az adattárolók fizikai védelme, a hálózat védelme és az adatokat megjelenítő különböző eszközök (device-ok) védelme is az adatbiztonság részét képezik.
Az ügyfelek adatainak és az egyéb szenzibilis üzleti adatoknak a biztonságos összegyűjtése, feldolgozása és továbbítása jelenti az adatbiztonság alapját. 2022-ben a magyar vállalkozásoknak már kötelezően meg kell felelniük a hatályos GDPR szabályoknak, és ajánlott rendkívül körültekintően megválasztani, milyen szoftverek kezelhetik az üzleti információkat.
Ha egy vállalkozás adathalászat áldozatává válik, vagy adatszivárgás történik, az addig felépített jó hírnevén jelentős csorba eshet. A bizonytalanság pedig az új ügyfelek szerzését és a jelenlegiek megtartását tekintve is súlyos gondot okozhat. Azonban a legújabb adatbiztonsági intézkedések betartása és a megfelelő IT adat védelmi rendszer kiválasztása egyaránt növeli a vásárlói bizalmat.
A hatékony adatbiztonság része, hogy konkrét tervvel rendelkezik a működési hiba miatt vagy éppen az adatlopás következtében eltűnt adatok visszaállítására. A biztonsági másolatok készítésére egy különálló merevlemez, háttértár is megfelelő lehet, de ma már a mentési feladatokat a felhő alapú tárhely szolgáltatók pl. automatikusan és szakszerűen elvégzik helyettünk, így mindig lesz megfelelő mentésünk.
Rendszeres időközönként minden vállalkozásnak törölnie kell bizonyos felhasználói adatokat. Az adattörlés csakis akkor nevezhető sikeresnek, ha az eltávolított adatokat a későbbiekben sem lehet visszaállítani. Szakszerű törléssel soha nem fordulhat elő, hogy valaki a céges HDD-ken és egyéb háttértárakon őrzött korábbi adatokat – vagy azok foszlányait – helyreállítsa, majd visszaéljen velük.
Ajánlott országon belüli felhőtárhely szolgáltató mellett dönteni, hogy az adatok egyáltalán ne kerüljenek ki külföldre. Magyar vállalkozás esetén egy hazai szerverpark biztonságosabb adatvédelmet nyújt, mintha egy másik EU-s országban vagy a Távol-Keleten tárolnánk az üzleti adatainkat.
Az adatbiztonság hatékonysága minden vállalkozás életében meghatározó szereppel bír. Ügyfeleink és vásárlóink adatait, illetve az értékes üzleti információkat csakis akkor védhetjük meg az adathalászok támadásaival szemben, ha korszerű, a piacon már bizonyított adatbiztonsági megoldásokat és szoftvereket választunk.
